Auditoría

La auditoria sobre recursos humanos es un examen objetivo, minucioso y lógicamente fundado, de los objetivos, las políticas, los sistemas, los controles, la aplicación de recursos y la estructura de la organización que tiene a su cargo la responsabilidad de los recursos humanos; constituye entonces, un instrumento de la función de control.

Sirven Para...

·         Identificar el grado de contribución del departamento de personal a la organización.

·         Mejorar la imagen profesional del departamento de personal.

·         Estimular una mayor responsabilidad y profesionalidad entre los miembros del departamento de personal.

·         Clarificar los deberes y responsabilidades del departamento de personal.

·         Detectar problemas críticos de personal.

·         Estimular la uniformidad de las políticas y prácticas de personal, especialmente en empresas descentralizadas.

·         Reducir los costes de recursos humanos a través de procedimientos de personal más eficientes.

·         Sensibilizar hacia la necesidad de cambios en el departamento de personal.

·         Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales.

Existen dos tipos de Auditorias: la Interna y la Externa.

La auditoría Interna.

Desde el punto de vista operativo corresponde al departamento de Recursos Humanos controlar sus propios programas y políticas idealmente dentro de cada proyecto y cada programa debe establecerse la forma en que será controlado, y los criterios por medio de los cuales se juzgara la efectividad del mismo; por tanto el control debe quedar explícitamente establecido en cada plan de capacitación, dentro del mismo debe especificarse la forma en que se apreciara si esta cubriendo o no las necesidades de la misma.

La auditoría Externa.

En ocasiones es preciso recurrir a elementos ajenos a la organización para realizar las auditorias .Si va acompañada de un asesoramiento, puede ser muy beneficiosa en cuanto que los elementos externos ofrecerán nuevas ideas, comparaciones con otras empresas, la auditoría externa debe ser realizada por profesionales de indudable calidad, reconocidos por su dedicación al campo de los recursos humanos. 

Áreas en las que se practican las auditorias frecuentes.

Análisis de puestos                                                       Proceso de selección y colocación

Relaciones con el personal y el sindicato              Entrenamiento y capacitación

Medición del desempeño                                          Higiene industrial

Accidentes de trabajo                                                  Servicio y prestaciones

Índices de rotación                                                        Comunicaciones

Actitudes y moral de trabajo.